個人情報保護方針

個人情報保護方針

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 苦情及び相談への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて継続的改善を実施いたします。

株式会社ビーキャップ
代表取締役 中垣 雄

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

弊社では、個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

  • ・お客様の個人情報は、弊社の製品やサービス提供に伴う印刷物等の送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービス、各種情報等の提供及び関連・付帯する業務のため
  • ・お客様の個人情報は、業務上のご連絡および契約の履行、開発、運営、提供および関連・付帯する業務のため管理のため
  • ・弊社に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • ・弊社の株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
  • ・弊社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • ・弊社への直接応募者情報は、採用選考及び連絡利用のため

ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

  • ・弊社が受託する製品やサービス提供に伴う業務の実施のため
  • ・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用選考のため

2.保有個人データに関する事項の周知について

株式会社ビーキャップ(以下、「弊社」という。)では、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等について、以下の事項を周知致します。

(1)個人情報保護管理者

株式会社ビーキャップ
個人情報保護管理者:コーポレートチーム担当
連絡先メールアドレス: info@beacapp.co.jp

(2)保有個人データの利用目的
  • ・お客様の個人情報は、弊社の製品やサービス提供に伴う印刷物等の送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービス、各種情報等の提供及び関連・付帯する業務のため
  • ・お客様の個人情報は、業務上のご連絡および契約の履行、開発、運営、提供および関連・付帯する業務のため管理のため
  • ・弊社に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • ・弊社の株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
  • ・弊社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • ・弊社への直接応募者情報は、採用選考及び連絡利用のため
(3)保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

お客さま相談窓口(個人情報管理責任者)
株式会社ビーキャップ コーポレートチーム担当
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-13-7 日本橋人形町プレイス 7F
TEL:03-6673-9781/FAX:03-6673-9774
(受付時間:午前10時30分から午後6時30分まで/土曜、日曜、祝祭日、年末年始、定休日を除く)
メールアドレス:info@beacapp.co.jp

(4)当社の加入する認定個人情報保護団体について

弊社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

(5)開示等の手続きについて
ご本人から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、弊社 問い合わせ窓口に申し出ることができます。開示等の申し出の詳細につきましては、以下掲載の「個人情報の開示等の手続きのご案内」をご覧ください。(開示対象ではございません。)

個人情報の開示等の手続きのご案内

保有個人データに関する開示等の求めにつきましては、下記の「お客さま相談窓口」で対応させていただきます。 「お客さま相談窓口」に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示等対応依頼書」)を郵送またはご来社時にお渡しいたします。

1.開示等の求めの受付

下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください

株式会社ビーキャップ コーポレートチーム担当
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-13-7 日本橋人形町プレイス 7F
メールアドレス:info@beacapp.co.jp

2.請求書類のご提出

開示等の請求には、お客さまがご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封またはご持参ください。

  • ・各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
  • ・健康保険証のコピー
  • ・パスポートのコピーなど

※代理人の方がご請求される場合は、ご本人との関係を示す書類、委任状、代理人ご本人の確認資料を同封またはご持参ください。

3.手数料その他

弊社では開示等の求めに対する”手数料”は頂いておりませんが、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。