個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日　2019年3月1日
最終改正日　2024年3月1日

株式会社ビーキャップ（以下、「当社」という。）では、ビーコンや各種センサーを活用して、人・モノの動きを可視化し、様々な現場の身近な課題の解決をご支援する事業を行っており、お客様、お取引先関係者、採用希望者等の個人情報及び特定個人情報などを、当社の製品のご紹介、お客様のニーズに合わせたご提案、サービスのご提供に利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すする規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社ビーキャップ　　代表取締役　岡村　正太

（個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口）

〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町1-8-11　日本橋人形町スクエア8F

株式会社ビーキャップ　お客様相談窓口

メールアドレス：info@beacapp.co.jp

電話番号：03-6661-0307/FAX：03-6661-0308

（受付時間：10：30～18：30　土日、祝祭日、年末年始、定休日を除く）

個人情報に関する公表事項について

個人情報の利用目的の公表

株式会社ビーキャップ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

1. 個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お客様の個人情報
  • ・ 当社の製品やサービスのご提供に伴う印刷物等のご送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービス、イベントのご案内などに利用します。
  • ・ 当社が受託するお客様のご要望やご提供するサービスにおいて、その進捗報告やご要望にお応えした結果をご報告、納品するために利用します。
(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
  • ・ お問い合わせにお答えするために利用します。
  • ・ ご要望いただいた資料の送付、イベント、商品及びサービスの案内その他情報提供などのために利用します。
(3) 当社の株主様の個人情報
  • ・ 連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(4) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
  • ・ 採用選考及びそれに伴う連絡などの採用管理に利用します。
(5) 当社の役員及び従業者（退任又は退職した者を含みます。）の個人情報
  • ・ 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理その他事業運営に必要な業務遂行のために利用します。
(6) 当社の役員及び従業者（退任又は退職した者を含む。）並びにその扶養家族の個人番号情報
  • ・ 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

保有個人データの共同利用について

当社は、次に掲げるとおり、お客様等の個人情報のうち次の①に示すものを、それぞれの利用目的を達成するために必要な範囲において、次の②に示す当社グループとの間で、を共同利用します。なお、特定個人情報を共同利用することはありません。

① 共同利用する個人情報の項目及びその利用目的

共同利用する個人情報の項目 利用目的
お客様に関する情報 氏名、メールアドレス、電話番号、職業、勤務先（学校）、勤務先（学校）の住所・所属部署・職位、取引状況、Cookie/端末/広告識別情報。
  • ・ 当社グループの経営管理及び与信その他リスク管理のため。
  • ・ 商品及びサービスの開発及び改善並びにマーケティング活動のため。
  • ・ イベント、商品及びサービスの案内その他情報提供のため。
お問い合わせ、資料請求をいただいた方の情報 上記のほか、お問い合わせ内容等に関する情報。
  • ・ 上記のほか、お問い合わせ内容等への適切な回答のため。
採用応募者に関する情報 氏名、住所、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、保有資格その他採用応募者が提出した情報。
  • ・ 当社グループの経営管理のため。
  • ・ 採用応募者への当社グループの採用に関する情報提供及び連絡のため。
当社の従業員役員及び従業員（退任又は退職した者を含む。）に関する情報 氏名、メールアドレス、電話番号、所属会社・部署、職位、顔写真。
  • ・ 当社グループ内の業務上の連絡のため。
上記のほか、当社の有する情報。
  • ・ 当社グループの経営管理及び人事管理のため。

② 共同して利用する者の範囲

当社グループ（株式会社チェンジホールディングス及びその国内子会社をいいます。）

③ 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者

東京都中央区日本橋堀留町1-8-11　日本橋人形町スクエア8F
株式会社ビーキャップ
代表取締役 岡村　正太

※2024年2月末日以前の共同利用の定めは、以下の通りとなります。

1. 共同利用する個人情報の項目
  • ・ 当社社員に提供した名刺に記載されるお客様の氏名等プロフィールに関する情報およびメールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
  • ・ お客様が当社HPを閲覧することによる得られるIPアドレス、サーバーアクセスログに関する情報、Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
  • ・ 入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様等が入力または送信する氏名等プロフィールに関する情報およびメールアドレス、電話番号、住所等連絡先の情報
2. 共同利用者の範囲
  • ・ 株式会社チェンジホールディングス
  • ・ 株式会社チェンジ
  • ・ 株式会社ガバメイツ（2023年10月以降）
  • ・ 株式会社DFA Robotics（2023年7月以降）
3. 共同利用する個人情報の利用目的
  • ・ 「1. 個人情報の利用目的」記載の利用目的のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社ビーキャップ
住所：〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町1-8-11　日本橋人形町スクエア8F
代表者：岡村　正太

2. 個人情報保護管理者

役職名：コーポレートチーム担当
連絡先：メールアドレス info@beacapp.co.jp

3. 保有個人データの利用目的

(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報
  • ・当社の製品やサービスのご提供に伴う印刷物等のご送付、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービス、イベントのご案内などに利用します。
(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
  • ・お問い合わせにお答えするために利用します。
  • ・ご要望いただいた資料の送付、イベント、商品及びサービスの案内その他情報提供などのために利用します。
(3) 当社の株主様の個人情報
  • ・連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(4) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
  • ・採用選考及びそれに伴う連絡などの採用管理に利用します。
(5) 当社の役員及び従業者（退任又は退職した者を含む。）の個人情報
  • ・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理その他事業運営に必要な業務遂行のために利用します。
(6) 当社の役員及び従業者（退任又は退職した者を含む。）並びにその扶養家族の個人番号情報
  • ・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町1-8-11　日本橋人形町スクエア8F
株式会社ビーキャップ　お客様相談窓口
メールアドレス：info@beacapp.co.jp
電話番号：03-6661-0307/FAX：03-6661-0308
（受付時間　10：30～18：30　土日、祝祭日、年末年始、定休日を除く）

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1) 組織的安全管理措置
  • ・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
  • ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
  • ・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • ・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2) 人的安全管理措置
  • ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • ・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3) 物理的安全管理措置、技術的安全措置
  • ・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • ・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
  • ・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • ・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • ・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  • ・ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  • ・ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(4) 外的環境の把握
  • ・ 個人情報の取扱いを海外の事業者に委託している場合には、個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

(1) 下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町1-8-11　日本橋人形町スクエア8F
株式会社ビーキャップ　お客様相談窓口
メールアドレス：info@beacapp.co.jp
電話番号：03-6661-0307/FAX：03-6661-0308
（受付時間　10：30～18：30　土日、祝祭日、年末年始、定休日を除く）

(2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
  • ｱ）開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  • ｲ）開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  • ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
    • a）運転免許証
    • b）マイナンバーカード（表面）
    • c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
  • ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
    • a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
    • b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
    • c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
    • d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合であっても、手数料は頂いておりませんが、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合には、改めてご相談させて頂く場合がございます。

3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • ・ 書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • ・ 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
  • ・ 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

情報収集モジュールについて

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